プライバシーポリシー

エフエム宝塚の個人情報取り扱い基本方針

株式会社エフエム宝塚では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針ならびに個人情報に関する社内規定を定め、次のように取り扱います。

◆個人情報の取得について

・個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ上（ URL=http//835.jp/ ）に掲示して、明らかにします。
・個人情報は利用目的に必要な範囲の内容に限って取得します。
・個人情報の取得は、適正な方法で行います。
・個人情報の取得は、「個人情報の保護に関する法律」に則った適正な方法で行います。

◆個人情報の利用について

・個人情報は明示した利用目的以外では利用しません。
・明示した利用目的以外で個人情報を利用するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得ます。
・個人情報は、法律によるやむを得ない場合を除き、第三者に不当に開示することはありません。
・個人情報を当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得ます。
・個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担　保されることを確認のうえ、行います。

◆個人情報の管理について

・当社では、代表取締役社長が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
・当社で勤務するものは、個人情報保護規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
・当社で勤務するものには、個人情報の取扱いを的確に管理するよう周知の徹底をはかります。
・個人情報の保存期間は必要な範囲で短く定め、当社ホームページ等に掲示いたします。
・保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
・業務上個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

◆個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面（郵送等）による方法を原則とします。

下記に記載する「受付窓口（申し出先）」へ請求用の用紙（請求書）を申し込みください。
請求書に必要事項を記入し、本人の確認のための書類を準備します。
＜郵送等でご送付の場合＞
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳）のうちから２種類を選んでコピーしたもの

＜直接、来社される場合＞
本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート）のいずれか１つをコピーしたもの
1. ※代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上記1または2のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
  なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。
「1で必要事項を記入した請求書」、「2の確認用書類」、「返信用郵便切手８０円分」を受付窓口（申し出先）に郵送（または提出）してください。
＜宛先＞〒665-8543　宝塚市逆瀬川1丁目11―1　株式会社エフエム宝塚　総務部　個人情報担当
1. ※直接、来社される場合は、窓口の開設時間帯においでください。窓口の開設時間は、月～金（国民の休日、祝祭日を除く）の午前10時～午後5時です。
利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円（来社の場合は300円）をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払いください。その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
受け付けた請求書は、個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受付後に遅滞なくその調査を行い、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。法令等の定めにより請求に応じられない場合は、その理由を返答します。個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。

（ 2007．6．1 ）

◆個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 0797-76-5432　FAX. 0797-76-5565
e-mail. fm@835.jp
株式会社エフエム宝塚　　総務部　個人情報担当